Celem szkolenia jest przygotowanie do prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zgodnie z aktualnymi przepisami oraz wymaganiami kontroli PIP, a także do prawidłowego naliczania stażu pracy po zmianach przepisów, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r.
PROGRAM:
- Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
- Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej (zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną) – najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa
- Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej
- Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów
- Teczka akt osobowych po nowemu
- Dokumenty przechowywane w części A
- Dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia – której części
- Dokumenty gromadzone w części B
- Umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy- obligatoryjne elementy po zmianach przepisów
- Wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich po zmianach
- Nowe dokumenty w części B
- Część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach
- Zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
- Nowa część E akt osobowych – czy zawsze jest obowiązkowa
- Dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika – gdzie przechowujemy