Prawo pracy w praktyce po zmianach

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

ZMIANY W PRAWIE PRACY I WYNAGRODZENIACH ROK 2024

• Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku
• Minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia w 2024 roku
• Wpływ zmian minimalnego wynagrodzenia na inne składniki wynagrodzenia
• wysokość innych świadczeń pracowniczych, których wysokość jest zależna od płacy minimalnej

NAJWAZNIEJSZE ZMIANY DLA PRACOWNIKÓW I PRACODAWCÓW W 2024 ROKU

• zmiany w zakresie dodatkowej ochrony pracownika
• zmiany w zakresie zwolnienia kosztów sądowych
• wzrost kwot wolnych od potrąceń

SYGNALISTA W ZAKŁADZIE PRACY

• Kiedy pracodawca musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
• Odpowiedzialność pracodawcy za niewdrożenie ochrony sygnalistów w zakładzie pracy

WEWNĘTRZNE KANAŁY ZGŁOSZENIA I DZIAŁANIA NASTĘPCZE

• Procedury ogólne
• Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
• Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
• Czy pracodawca jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
• Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
• Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych

ZAKAZ DZIAŁAŃ ODWETOWYCH

• Rodzaje działań odwetowych
• Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SYGNALISTY

• Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
• Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

ZMIANY W NAWIĄZANIU  I ROZWIĄZANIU STOSUNKU PRACY

• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
• Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
• Czy musimy zgłaszać wszystkie  umowy o pracę zawarte na  czas określony do PIP i dlaczego
• Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
• Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony
• Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi
• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),

Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających,
• Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
• Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów);

Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę.

• Sposoby ustania stosunku pracy.
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
• Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia;
• Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
• Obowiązki konsultacyjne
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH W 2023 roku

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
• Nowy wzór świadectwa pracy
• Gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy

ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ W 2023 roku

• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
• Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
• W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą

URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE W 2023 roku

• urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
• pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
• urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
• rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
• pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
• urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
• urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
• urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
• urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
• czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
• Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
• Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze
• Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce

Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych

• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14
• Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia