Zmiany w prawie pracy

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie najnowszych oraz planowanych zmian w przepisach prawa pracy, w szczególności dotyczących nowych zasad ustalania stażu pracy, minimalnego wynagrodzenia, jawności wynagrodzeń oraz rozszerzonych uprawnień kontrolnych PIP.

Szkolenie ma na celu przygotowanie pracodawców, działów HR i specjalistów kadrowo-płacowych do prawidłowego wdrożenia nowych regulacji wynikających z nowelizacji Kodeks pracy oraz implementacji dyrektywy Dyrektywa UE 2023/970, a także do ograniczenia ryzyk prawnych, finansowych i wizerunkowych związanych z ich stosowaniem w praktyce.

Uczestnicy zdobędą praktyczne wskazówki dotyczące aktualizacji dokumentacji kadrowej, regulaminów i procedur wewnętrznych, tak aby zapewnić zgodność organizacji z nowymi obowiązkami od 2026 roku.

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Nowe zasady ustalania stażu pracy (po zmianach uchwalonych przez Sejm)
   • Umowy cywilnoprawne:
   • Prowadzenie działalności gospodarczej:
   • pozostałe okresy:
   • Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.
   • Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy
     • jakie dowody i dokumenty powinien złożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
     • zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
     • terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
     • obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
   • Skutki nowych przepisów dla uprawnień pracowniczych
   • konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
   • Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji
   • Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na BHP w praktyce
2. Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.
   1. Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r. – 4 806 zł brutto miesięcznie i 31,40 zł brutto/h
   2. Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zlecenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.
   3. Jak rozliczać nadgodziny i zmiany stawek w trakcie miesiąca?
3. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
   • Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
   • Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
   • Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
   • Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
   • Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
   • Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
4. Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany.
   • W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
   • Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
   • Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?
   • Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?
   • Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?
   • Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
   • Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?
5. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
   • Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
   • Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
   • Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
   • W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
   • Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
6. Nowe zasady pracy w wysokich temperaturach – wejście w życie od 2026 roku
7. Zaostrzenie norm dotyczących substancji chemicznych, mutagennych i rakotwórczych
8. Co zmiany oznaczają dla pracodawców

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 390 zł netto od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 470 zł netto od osoby

Do powyższych cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT 23%.
Cena dla opłacających szkolenie w min. 70% ze środków publicznych – VAT zw.