PODSUMOWANIE ZMIAN W PRAWIE PRACY 2026

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom aktualnej i praktycznej wiedzy na temat najnowszych zmian kadrowo płacowych, wprowadzonych w 2026 roku.

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

UMOWY CYWILNOPRAWNE I B2B POD KONTROLĄ PIP W 2026 R.

• umowa o pracę a umowy cywilnoprawne – podstawowe różnice,
• umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, umowa o dzieło, kontrakt menedżerski i B2B,
• kiedy forma umowy staje się ryzykowna z perspektywy PIP,
• znaczenie nazwy umowy a faktyczny sposób wykonywania pracy.
• kiedy „samozatrudnienie” może zostać uznane za ukryty etat,
• potwierdzania istnienia stosunku pracy przez PIP,

MOBBING – PRZECIWDZIAŁANIE MOBBINGOWI W MIEJSCU PRACY PO ZMIANACH PRZEPISÓW

• Co zmieniają nowe przepisy dotyczące mobbingu?
• Mobbing czy normalne wykonywanie obowiązków? Jak odróżnić jedno od drugiego.
• Mobbing, dyskryminacja, nierówne traktowanie i konflikt – jak nie pomylić tych pojęć?
• czym różni się konflikt od mobbingu
• czym jest dyskryminacja
• najczęstsze błędne przekonania pracowników
• rola świadków – dlaczego bierność utrwala niewłaściwe zachowania,
• co powinien zrobić pracownik, gdy doświadcza mobbingu lub dyskryminacji

 CENTRALNY REJESTR UMÓW A RODO

• jakie dane powinny znaleźć się w rejestrze
• 6 RODO a rejestrowanie umów
• dokumentacja RODO a Centralny Rejestr Umów
• jak pogodzić rejestr umów z RODO

ZALICZANIE NOWYCH OKRESÓW DO STAŻU PRACY

• Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
• Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
• W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
• Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?

WARTOŚCIOWANIE STANOWISK PRACY A JAWNOŚĆ WYNAGRODZENIA

• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
• Jak przygotować wartościowanie stanowisk  i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
• Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
• Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU

• Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
• Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
• Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe

NAWIĄZYWANIE  STOSUNKU PRACY

• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
• Umowy na czas określony – zasady zawierania
• Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
• Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO

 ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?

 PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.

• Sposoby ustania stosunku pracy.
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

 ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• 25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych
• Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP
• Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki

URLOPY WYPOCZYNKOWE – A NOWE STAŻE PRACY 

• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
• Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
• Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
• Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
• Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
• Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
• Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie

 ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH

• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14
• Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

CZAS PRACY O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ PRZY PLANOWANIU I ROZLICZANIU CZASU PRACY

• Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy
• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od
• Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
• Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
• Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
  • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
  • kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
  • jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
  • jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
• Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
• Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
• Czas pracy w delegacji
• Czas pracy w delegacji a nadgodziny
• Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin
• „Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej
• Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy,
• Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje)
• Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin ? od kiedy liczone,