Zmiany w prawie pracy 2026

Szkolenie przygotowuje do prawidłowego stosowania najnowszych zmian w prawie pracy w praktyce kadrowej i płacowej. Uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego ustalania stażu pracy, dostosowania dokumentacji pracowniczej i regulaminów do nowych przepisów oraz stosowania zasad dotyczących minimalnego i jawnego wynagrodzenia. Szkolenie przygotowuje również do ograniczania ryzyka związanego z umowami cywilnoprawnymi, kontrolami PIP oraz obowiązkami pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

Metody wykorzystywane na szkoleniu nt. zmian w prawie pracy:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach.
   • Umowy cywilnoprawne.
   • Prowadzenie działalności gospodarczej.
   • Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?
   • Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:
     • jakie składki mają znaczenie,
     • kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.
   • Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:
     • jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
     • zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
     • terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
     • obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
   • Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.
   • Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
   • Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.
   • Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.
2. Minimalne wynagrodzenie
   • Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
     • przegląd obowiązujących umów o pracę,
     • obowiązek aneksowania umów,
     • aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.
   • Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.
   • Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.
3. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
   • Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
   • Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości
   • Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
   • Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
   • Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
   • Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
4. Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
   • W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
   • Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
   • Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?
   • Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?
   • Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?
   • Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
   • Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?
5. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
   • Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
   • Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
   • Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
   • W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
   • Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
6. Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2027 roku.
   • Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.
   • Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.
   • Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.
7. Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 400 zł netto od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 490 zł netto od osoby

Do powyższych cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT 23%.
Cena dla opłacających szkolenie w min. 70% ze środków publicznych – VAT zw.