Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce – krok po kroku. Procedury oraz dokumentacja w procesie rekrutacji i zatrudnienia cudzoziemców.

Celem szkolenia jest przekazanie kompleksowej wiedzy na temat obowiązujących procedur, przepisów prawa oraz wymaganej dokumentacji związanej z legalnym zatrudnianiem obywateli państw trzecich i UE.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają krok po kroku cały proces zatrudnienia cudzoziemca, począwszy od procesu rekrutacji, poprzez legalizację pobytu i pracy, aż po zawarcie umowy oraz obowiązki związane z dokumentacją i kontrolą legalności zatrudnienia. Omówione zostaną również najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców i sposoby ich unikania.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie wiedział:

• Jak rozpoznać status prawny cudzoziemca oraz jego uprawnienia do pobytu i pracy w Polsce (w tym zmiany w specustawie ukraińskiej i ustawie o cudzoziemcach).
• Jak prawidłowo weryfikować dokumenty pobytowe i ocenić legalność pobytu.
• Jak dobrać właściwą procedurę legalizacji pracy – oświadczenie, zezwolenie na pracę, pobyt i pracę.
• Jak stosować uproszczone zasady zatrudniania obywateli Ukrainy i państw trzecich.
• Jak unikać błędów formalnych przy zatrudnianiu cudzoziemców.
• Kiedy nie trzeba zezwolenia na pracę – zatrudnianie specjalistów i wysoko wykwalifikowanych pracowników.
• Jakie są konsekwencje nielegalnego zatrudnienia – ryzyko prawne i finansowe dla pracodawcy.
• Jak rozliczać podatki i składki cudzoziemców w zależności od formy zatrudnienia.
• Jak analizować dokumenty i procedury krok po kroku – wiedza w praktyce.

 Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Definicja cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach
   • cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
     • obywatele UE/EOG
     • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
   • dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy
     • pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
     • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
     • nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
     • procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
   • pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce
     • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy
     • ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
     • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
     • Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski
     • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
     • zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – obowiązki podmiotów powierzających pracę
     • przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
     • zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
     • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce
   • cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
   • zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
     • powiadomienie o powierzeniu pracy – krok po kroku
     • kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
   • tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców  –  „procedura oświadczeniowa” – krok po kroku.
     • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
   • zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
     • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
     • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
     • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian ?
     • nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
     • zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy
     • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
   • zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
   • jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów
   • warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
   • przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście zapisów nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
   • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
     • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
     • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
   • odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
     • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
   • skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą :
   • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
   • PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
   • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
   • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
   • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą :
   • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
   • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.