Szczegóły szkolenia
Cena
Udział stacjonarnie
460 zł / os.
Udział online
390 zł / os.

Anna Seredyńska-Kraus
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z prawidłowym procesem księgowania i rozliczania wydatków związanych z projektami finansowanymi przez Unię Europejską. Prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie projektu jest niezbędne, aby pozytywnie przejść nie tylko przez proces realizacji projektu, ale przede wszystkim wykazać prawidłowość postępowania wobec kontrolujących instytucji zewnętrznych. Brak niezbędnej wiedzy i zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować koniecznością zwrotu części a nawet całości otrzymanej dotacji. Podczas szkolenia omówimy również kluczowe obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych oraz pracowników działów finansowych za realizację i rozliczenie projektów.
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
-
przygotować jednostkę do realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
-
prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową zgodnie z wymaganiami programów,
-
prawidłowo rozliczać koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
-
opracować i wdrożyć procedury kontroli wewnętrznej i obieg dokumentów,
-
przygotować sprawozdania finansowe i raporty z realizacji projektu,
-
skutecznie przygotować się do kontroli zewnętrznych i audytów,
-
identyfikować i unikać błędów skutkujących korektami finansowymi.
Metody:
- wykład
- prezentacja
- dyskusja
- odpowiedzi na pytania uczestników
Program:
- Podstawowe zagadnienia związane z funduszami unijnymi, źródła prawne, rodzaje dofinansowania, struktura finansowania, tryb aplikowania o środki, umowa o dofinansowanie
- Przygotowanie jednostki do realizacji projektu
- ogólne zasady rachunkowości
- przegląd niezbędnych instrukcji i procedur
- Konstrukcja umowy o dofinansowanie i budżetu projektu:
- Wartość projektu
- Stopień dofinansowania
- Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane
- Wkład własny
- Środki zwrotne: pomostowy i na wkład własny
- Okres kwalifikowalności wydatków
- Okres trwałości projektu
- Zapisy w umowie, na które należy zwrócić szczególną uwagę
- Zasady kwalifikowalności wydatków
- Zasady ogólne
- Wynagrodzenia w projekcie
- Środki trwałe: nabycie, ulepszenie, amortyzacja, likwidacja
- Zasady dokumentowania wydatków
- Prawidłowa konstrukcja polityki rachunkowości
- Obszary rachunkowości, które muszą zostać objęte wyodrębnioną ewidencją
- Zapewnienie zgodności z wymogami poszczególnych programów strukturalnych
- Wyodrębniona ewidencja środków trwałych , środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów i przychodów
- Ewidencja pomocnicza na kontach pozabilansowych lub w arkuszu kalkulacyjnym
- Dotacje- przyznanie środków, zaliczki, refundacje poniesionych wydatków, zwrot niewykorzystanych środków
- Instrukcja obiegu dokumentów
- Procedury kontroli wewnętrznej
- Przegląd obszarów ryzyka związanego z zarządzaniem operacyjnym i finansowym projektu
- Jak zbudować i utrzymać skuteczny system kontroli wewnętrznej, aby zminimalizować ryzyko zwrotu dotacji
- Sprawozdawczość finansowa
- Ujęcie danych rachunkowych projektu w sprawozdaniu finansowym rocznym
- Sprawozdawczość z realizacji projektu
- Audyt zewnętrzny środków pomocowych
- Bieżące operacyjne raportowanie dla celów zarządczych
- Kontrole zewnętrzne
- Kontrola instytucji finansujących w zakresie rachunkowości
- Decyzje częściowej lub całkowitej korekcie dofinansowani
- Przykłady najczęstszych nieprawidłowości- jak ich uniknąć