Zasady rozliczania i księgowania projektów dofinansowanych ze środków publicznych

Anna Seredyńska-Kraus

Prawnik i ekonomista, absolwent studów podyplomowych Executive MBA, edukatorka finansów i przedsiębiorczości. Posiada 20 letnie doświadczenie jako dyrektor finansowy i główny księgowy, w branży komunalnej, produkcyjnej, usługowej. Wieloletni praktyk w zakresie kompleksowego zarządzania strategicznego i operacyjnego finansami przedsiębiorstwa, we wszystkich aspektach działalności. Szczególne obszary odpowiedzialności to: zarządzanie przepływami pieniężnymi, modelowanie scenariuszy operacyjnych, pozyskiwanie finansowania dłużnego i kapitałowego, optymalizacja kosztów działalności, projektowanie i implementacja rachunków kosztów i modeli rachunkowości zarządczej, analizy finansowe, rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych, wieloletnie prognozy na potrzeby instytucji finansowych, wdrażanie systemów informatycznych, sporządzanie sprawozdań finansowych, nadzór nad rozliczeniami z odbiorcami i dostawcami, windykacja należności, wykorzystanie excela w pracy działów księgowych. Wykładowca przedmiotów finansowych na studiach na Zachodniopomorskiej Szkole Biznesu, w tym z zakresu rachunkowosci zarządczej na studiach podyplomowych Executive Master of Business Administration.

Certyfikat jakości MSUES

FORTIS posiada znak jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES) przyznawany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Certyfikat potwierdza najwyższą jakość szkoleń i umożliwia klientom uzyskanie dofinansowania z funduszy europejskich oraz regionalnych programów operacyjnych →.

Szkolenie zakończone

Szkolenie Zasady rozliczania i księgowania projektów dofinansowanych ze środków publicznych zostało już zakończone. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące jego zakresu tematycznego.

W przypadku zainteresowania podobnym szkoleniem, zachęcamy do kontaktu z nami. Możemy zorganizować szkolenie indywidualne lub poinformować o kolejnej edycji.

Sprawdź również aktualny harmonogram szkoleń, które organizujemy w najbliższym czasie.

Opis szkolenia

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z prawidłowym procesem księgowania i rozliczania wydatków związanych z projektami finansowanymi przez Unię Europejską. Prawidłowe udokumentowanie i rozliczenie projektu jest niezbędne, aby pozytywnie przejść nie tylko przez proces realizacji projektu, ale przede wszystkim wykazać prawidłowość postępowania wobec kontrolujących instytucji zewnętrznych. Brak niezbędnej wiedzy i zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować koniecznością zwrotu części a nawet całości otrzymanej dotacji. Podczas szkolenia omówimy również kluczowe obowiązki i odpowiedzialność głównych księgowych oraz pracowników działów finansowych za realizację i rozliczenie projektów.

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

przygotować jednostkę do realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE,
prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową zgodnie z wymaganiami programów,
prawidłowo rozliczać koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
opracować i wdrożyć procedury kontroli wewnętrznej i obieg dokumentów,
przygotować sprawozdania finansowe i raporty z realizacji projektu,
skutecznie przygotować się do kontroli zewnętrznych i audytów,
identyfikować i unikać błędów skutkujących korektami finansowymi.

Metody:

wykład
prezentacja
dyskusja
odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

Podstawowe zagadnienia związane z funduszami unijnymi, źródła prawne, rodzaje dofinansowania, struktura finansowania, tryb aplikowania o środki, umowa o dofinansowanie
Przygotowanie jednostki do realizacji projektu
1. ogólne zasady rachunkowości
2. przegląd niezbędnych instrukcji i procedur
Konstrukcja umowy o dofinansowanie i budżetu projektu:
1. Wartość projektu
2. Stopień dofinansowania
3. Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane
4. Wkład własny
5. Środki zwrotne: pomostowy i na wkład własny
6. Okres kwalifikowalności wydatków
7. Okres trwałości projektu
8. Zapisy w umowie, na które należy zwrócić szczególną uwagę
Zasady kwalifikowalności wydatków
1. Zasady ogólne
2. Wynagrodzenia w projekcie
3. Środki trwałe: nabycie, ulepszenie, amortyzacja, likwidacja
4. Zasady dokumentowania wydatków
Prawidłowa konstrukcja polityki rachunkowości
1. Obszary rachunkowości, które muszą zostać objęte wyodrębnioną ewidencją
2. Zapewnienie zgodności z wymogami poszczególnych programów strukturalnych
3. Wyodrębniona ewidencja środków trwałych , środków pieniężnych, rozrachunków, kosztów i przychodów
4. Ewidencja pomocnicza na kontach pozabilansowych lub w arkuszu kalkulacyjnym
5. Dotacje- przyznanie środków, zaliczki, refundacje poniesionych wydatków, zwrot niewykorzystanych środków
Instrukcja obiegu dokumentów
Procedury kontroli wewnętrznej
1. Przegląd obszarów ryzyka związanego z zarządzaniem operacyjnym i finansowym projektu
2. Jak zbudować i utrzymać skuteczny system kontroli wewnętrznej, aby zminimalizować ryzyko zwrotu dotacji
Sprawozdawczość finansowa
1. Ujęcie danych rachunkowych projektu w sprawozdaniu finansowym rocznym
2. Sprawozdawczość z realizacji projektu
3. Audyt zewnętrzny środków pomocowych
4. Bieżące operacyjne raportowanie dla celów zarządczych
Kontrole zewnętrzne
1. Kontrola instytucji finansujących w zakresie rachunkowości
2. Decyzje częściowej lub całkowitej korekcie dofinansowani
3. Przykłady najczęstszych nieprawidłowości- jak ich uniknąć

Cena obejmuje

6 godzin lekcyjnych wykładu
- "on-line" z wykorzystaniem własnych komputerów, laptopów lub smartfonów. Komputery powinny mieć nieprzerwany dostęp do sieci, możliwość zadawani pytań przez wbudowany mechanizm czatu
- "stacjonarnie" zapewnia miejsce w sali wykładowej, przerwę kawową i poczęstunek.
materiały seminaryjne,
zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Warunki uczestnictwa

Przesłanie zgłoszenia do 16.09.2025 r. do firmy FORTIS
wniesienie opłaty za udział w szkoleniu w terminie do 16.09.2025 r. na konto:
FORTIS Ośrodek Szkoleniowo-Seminaryjny
Nr r-ku: 71 1140 2004 0000 3802 8440 2402 (mBank S.A.)
Rezygnację przyjmujemy najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
FORTIS zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia z przyczyn od organizatora niezależnych, przy całkowitym zwrocie kwot wpłacanych na rzecz organizatora
FORTIS i wykładowcy nie wyrażają zgody na kopiowanie, utrwalanie, ani dalsze udostępnianie przebiegu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
Treść szkolenia i materiały szkoleniowe są objęte prawami autorskimi i są przeznaczone wyłącznie dla zgłoszonych w Fortis uczestników szkolenia.