Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce – procedury oraz dokumentacja w procesie rekrutacji i zatrudnienia cudzoziemców według nowych oraz znowelizowanych przepisów

Celem szkolenia jest:

• Wskazanie procedur zatrudniania cudzoziemców w Polsce wraz z narzędziami dotyczącymi weryfikacji poszczególnych elementów dokumentacji (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca)
• Wskazanie właściwych procedur oraz dokumentacji związanej z legalnym zatrudnieniem i pobytem cudzoziemców w oparciu o aktualne przepisy prawne
• Wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy w kontekście przepisów specustawy
• Wsparcie w zakresie przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców
• Wsparcie w wyborze właściwych procedur pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• Wskazanie właściwych rozwiązań w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Definicja cudzoziemca oraz dokumenty dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem najnowszych przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach
   1. cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
      • obywatele UE/EOG
      • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
   2. dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy – jak będzie się kształtować pobyt obywateli Ukrainy po 30 września 2025 r.
      • pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
      • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
      • nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
      • procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
   3. pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce
      • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy
      • ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
      • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
      • Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski
      • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
      • zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – obowiązki podmiotów powierzających pracę
      • przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
      • zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
      • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce
   1. cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji
   2. zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
      • powiadomienie o powierzeniu pracy – krok po kroku
      • kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
   3. tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców – „procedura oświadczeniowa” – krok po kroku.
      • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
   4. zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
      • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
      • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
      • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian ?
      • nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
      • zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy
      • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
   5. zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
   6. jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów
   7. warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
   8. nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu)
   9. przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w kontekście zapisów nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
   1. odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
      • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
      • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
   2. odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych !!
      • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
   3. skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
   4. jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia
4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą :
   • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
   • PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
   • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
   • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
   • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą :
   • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
   • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 400 zł od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 480 zł od osoby