Podsumowanie zmian w prawie pracy 2025 / 2026 – II termin

Program:

1. Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy
   • Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
   • Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
   • W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
   • Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?

   Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.

   • Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r.
   • Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zlecenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.

   Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

   • Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
   • Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
   • Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
   • Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
   • Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

   Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany.

   • W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
   • Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
   • Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP
   • Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

   Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

   • Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
   • Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
   • Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
   • Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

   Nowy urlop macierzyński od marca 2025 r.

   • Kto skorzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego
   • Od czego zależy długość udzielonego urlopu macierzyńskiego
   • Nowy urlop macierzyński w praktyce

   JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU

   • Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
   • Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
   • Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe

   NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY

   • Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
   • Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
   • Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
   • Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
   • Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
   • Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
   • Umowy na czas określony – zasady zawierania
   • Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
   • Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
   • Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO

   ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.

   • Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
   • Zasady zawierania porozumień zmieniających
   • Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
   • Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?

   PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.

   • Sposoby ustania stosunku pracy.
   • Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
   • Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
   • Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
   • Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
   • Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
   • Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
   • Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
   • Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
   • Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

   ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH

   • Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
   • Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
   • Dodatkowe informacje , które należy zawrzeć w świadectwie pracy
   • Kopia czy duplikat świadectwa pracy
   • Jaki dokument wydać pracownikowi, który zgubił świadectwo pracy
   • Co w sytuacji gdy nie można żądać kopi świadectwa pracy
   • Czym można zastąpić świadectwo pracy

   ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

   • Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
   • Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
   • 25 najważniejszych błędów popełnianych w aktach osobowych
   • Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP
   • Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki

   URLOPY WYPOCZYNKOWE – DODATKOWE DNI WOLNE

   • Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
   • Zmiana pracodawcy w trakcie roku,
   • Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
   • Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
   • Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
   • Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
   • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
   • Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
   • Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
   • Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
   • Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
   • Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania
   • Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
   • Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
   • Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą
   • Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego
   • Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmianie

   ZMIANY W ZAKRESIE UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH I OPIEKUŃCZYCH

   • Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
   • Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
   • Zasady udzielania opieki nad dzieckiem  do lat 14
   • Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

   CZAS PRACY ORAZ CZAS PRACY W PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

   • Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
   • Odpoczynek dobowy i tygodniowy
   • Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od
   • Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
   • Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
   • Dopuszczalność zatrudniania pracownika  poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
     • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
     • kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
     • jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
     • jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
   • Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
   • Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy
   • Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej
   • Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki
   • Czas pracy w delegacji
   • Czas pracy w delegacji a nadgodziny
   • Czas odpoczynku w dobie pracowniczej w delegacji służbowej 8 czy 11 godzin
   • „Zwykły” pracownik w podróży a kierowca w podróży służbowej
   • Środek transportu dla „zwykłego” pracownika a wpływu na zaliczanie lub nie okresu jazdy do czasu pracy,
   • Rozkład czasu pracy a czas podróży służbowej (wszystko co w ramach rozkładu zaliczamy do czasu pracy, niezależnie czy pracownik jeszcze jedzie czy już pracuje)
   • Odpoczynek dobowy w przypadku powrotu z delegacji – 11 czy 8 godzin ? od kiedy liczone,

   Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 /2026 roku

   ZFŚS w kontekście przepisów RODO

   • wdrożenie rozporządzenia RODO – pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych, obowiązujących od 25 maja 2018 roku zasadach
   • Komisja ZFŚS a RODO
   • Dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych .

   Adresaci ustawy o ZFŚS

   • osoby uprawnione na mocy regulaminu
   • osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
   • katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
   • czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
   • ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników

   Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.

   • katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
   • osoby uprawnione na mocy regulaminu.

   Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.

   • limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2025r.  wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.  z 2017 r. poz.2175).

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 390 zł od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 480 zł od osoby