Dokumentacja pracownicza

Korzyści:

zdobycie wiedzy i podniesienie kwalifikacji zawodowych z zagadnień dotyczących zmian w prawie pracy w związku z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w kadrach

Metody:

Wykład, prezentacja, ćwiczenia, dyskusja, burza mózgów, odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Dokumentacja pracownicza – co obejmuje? Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany dostosowujące akta osobowe do zmian wynikających z pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, dyrektyw work life balance i dysrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków zatrudnienia.
2. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zniszczenie i wydanie kopii dokumentacji pracowniczej. Obowiązki pracodawcy.
3. Papierowo czy elektronicznie? Digitalizacja dokumentacji. Czy można prowadzić dokumentację w obu formach? Czy można zmienić postać prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Obowiązki pracodawcy w tym zakresie.
4. Akta osobowe – część A.
   ◦ ochrona danych osobowych w dziale kadr – dane i informacje pozyskiwane od kandydatów do pracy i pracowników. Dane wrażliwe, dane dobrowolne, klauzula informacyjna, kwestionariusz.
   ◦ Czy pracodawca może pozyskać informacje o zdrowiu czy szczepieniu pracownika?
   ◦ Jakie dokumenty powinny a jakie mogą znaleźć się w części A?
   ◦ Oryginały czy kopie?
   ◦ Oświadczenia o niekaralności: kiedy są wymagane,
   ◦ badania wstępne,
   ◦ szczególne uprawnienia pracownika niepełnosprawnego, dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności,
   ◦ postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa (u zagranicznego pracodawcy),
   ◦ dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, przebieg zatrudnienia,
   ◦ dane osobowe osoby zawiadamianej w razie wypadku pracownika
5. Akta osobowe – część B.
   ◦ Dokumenty tworzone w trakcie zatrudnienia pracownika umowa o pracę – zasady określania miejsca wykonywania pracy, informacje o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.),
   ◦ potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminów,
   ◦ oceny ryzyka zawodowego, z informacją o celu,
   ◦ zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu, kontroli trzeźwości
   ◦ zapoznaniu się z przepisami BHP,
   ◦ dokumentacja uprawnień rodzicielskich,
   ◦ zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników i ich dokumentowanie,
   ◦ zmiany w treści stosunku pracy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy do umów o pracę, przeniesienie służbowe, polecenia, oświadczenia.
6. Akta osobowe – część C. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę, Świadectwo pracy
7. Akta osobowe – część D. Dokumentacja kar porządkowych – tworzone dokumenty i zasady ich usuwania z akt osobowych zgodnie z nowymi przepisami.
8. Akta osobowe – cześć E. Dokumentacja kontroli trzeźwości
9. Pozostała dokumentacja pracownicza – gdzie ją przechowywać. Przykłady z praktyki np. deklaracje ZUS, dokumentacja PPK, ZFŚS, inne.
10. Inna dokumentacja pracownicza.
    ◦ Jakie nowe informacje znajdują się w ewidencji czasu pracy?
    ◦ Jakie dokumenty przechowujemy wraz z ewidencja czasu pracy?
    ◦ W jakiej formie powinna być prowadzona ewidencja czasu pracy?
    ◦ Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
    ◦ Czy przechowujemy również harmonogramy czasu pracy?
    ◦ Ewidencja odzieży i obuwia roboczego
    ◦ Ewidencja dokonanych wypłat wynagrodzenia i innych składników.
11. Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych- co kontroluje PIP a co ZUS
12. Badania lekarskie i szkolenia BHP dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych zakres dokumentacji.
13. Zmiany w treści świadectwa pracy

Wykładowca:

Ewa Przybylak – radca prawny, były pracownik Państwowej Inspekcji Pracy oraz wieloletni nauczyciel akademicki. Kadrowiec zajmujący się również tematyką bezpieczeństwa i higieny pracy. Posiada bogate doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu prawa pracy.

Termin: do uzgodnienia
Czas trwania: 1 dzień (6 godzin lekcyjnych) w godz. np. 10.00 – 15.00
Ilość osób: do uzgodnienia
Miejsce: do uzgodnienia
Cena: do uzgodnienia

Zapraszamy do kontaktu. Przygotujemy ofertę do potrzeb Państwa pracowników.

Katarzyna Majewska
Tel. 721 350 300
e-mail: kasia@fortis.szczecin.pl

+ formularz kontaktowy