Czas pracy w 2025 r.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy, w tym obowiązkiem prowadzenia ewidencji czasu pracy zgodnie z nowymi wymogami, planowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz odpowiedzialnością za naruszenia. Szkolenie uwzględnia zmiany wprowadzone w 2023 r., praktyczne aspekty planowania harmonogramów i rozliczania nadgodzin, a także obowiązki pracodawcy w zakresie organizowania i dokumentowania czasu pracy.

Efekty uczenia się – po szkoleniu uczestnik:

• zna aktualne przepisy dotyczące ewidencji czasu pracy,
• potrafi prawidłowo planować i rozliczać czas pracy w różnych systemach i okresach rozliczeniowych,
• rozumie zasady udzielania odpoczynków i rekompensaty za nadgodziny,
• potrafi uniknąć błędów skutkujących sankcjami ze strony PIP,
• zna zakres odpowiedzialności pracodawcy i pracownika w kontekście naruszeń przepisów o czasie pracy.

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1.  Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy
   • jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika
   • jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać
   • jakie informacje w ewidencji czasu pracy
   • kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy
   • jakie nowe informacje muszą się znaleźć w ewidencji czasu pracy od kwietnia 2023 r.
   • w jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne
2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy:
   • słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy)
   • wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy)
   • dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy z uwzględnieniem równoważnego czasu pracy i zadaniowego systemu czasu pracy)
   • okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia
   • odpoczynek dobowy i tygodniowy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 26 kwietnia 2023 r.
   • jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy
   • przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
   • jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych
3. Planowanie czasu pracy
   • zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania
   • jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych
   • ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego
   • jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia
   • dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania)
4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego
   • dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem
   • praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta,
   • praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność, zakazy zlecania, forma polecenia, możliwość odmowy przez pracownika, limity dobowy, tygodniowy i roczny)
   • jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach
   • przekroczenia norm czasu pracy
   • kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy
   • na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP
5. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania
6. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
   • odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie
   • odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania)

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 390 zł od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 460 zł od osoby