Forma: kurs ekspercki (2 dni x 8 godzin dydaktycznych)

Zakończenie: egzamin + certyfikat

Profil absolwenta: samodzielny specjalista zdolny do projektowania, wdrażania i audytowania procesów zatrudniania cudzoziemców

Nazwa zawodu: “Specjalista do spraw cudzoziemców”,

Kod zawodu: 242231

Kurs zaprojektowany jako kompletne, certyfikowane szkolenie eksperckie.

PROGRAM:

DZIEŃ I – LEGALNOŚĆ POBYTU I DOSTĘP DO RYNKU PRACY

(fundament prawny + analiza dokumentów)

MODUŁ 1. ROLA SPECJALISTY DS. ZATRUDNIENIA CUDZOZIEMCÓW

• Cele dydaktyczne: zrozumienie odpowiedzialności prawnej i biznesowej specjalisty, osadzenie roli w strukturze organizacji (HR / compliance / zarząd).
• Zakres: odpowiedzialność pracodawcy i osób działających w jego imieniu, model 3 linii obrony (HR compliance,zarząd), – mapa ryzyk regulacyjnych i reputacyjnych.
• Metody: mini‑wykład + dyskusja moderowana.

MODUŁ 2. STATUS PRAWNY CUDZOZIEMCA I ZASADY WJAZDU

• Cele dydaktyczne: prawidłowa kwalifikacja statusu cudzoziemca, rozróżnienie reżimów prawnych UE/EOG vs. państwa trzecie.
• Zakres: pojęcie cudzoziemca w prawie polskim, obywatele UE/EOG – pobyt i praca, obywatele państw trzecich – podstawowe ograniczenia.
• Ćwiczenie: kwalifikacja statusu na podstawie case studies

MODUŁ 3. OBYWATELE UKRAINY – SYSTEM SPECJALNY

• Cele dydaktyczne: pełne opanowanie mechanizmów specustawy i jej wygaszania po 4 marca 2026 r.
• Zakres: tytuły pobytowe i pracownicze obywateli Ukrainy, PESEL UKR i Diia.pl – znaczenie i ograniczenia, nowe kategorie zezwoleń (UKR, CUKR), ochrona czasowa do 4 marca 2027 , – ustawa wygaszająca – skutki dla pracodawców.
• Warsztat: analiza dokumentów obywatela Ukrainy + mapa decyzyjna.

MODUŁ 4. POZOSTAŁE TYTUŁY POBYTOWE

• Cele dydaktyczne: umiejętność samodzielnej oceny legalności pobytu, prawidłowe ustalanie okresów legalnego pobytu.
• Zakres: ruch bezwizowy i jego ograniczenia, wizy (C, D, wizy innych państw Schengen), ochrona międzynarodowa, pobyt stały i rezydent długoterminowy UE, procedura MOS 2 i nowe obowiązki pracodawców.
• Ćwiczenie: ustalanie długości legalnego pobytu na osi czasu.

MODUŁ 5. ANALIZA DOKUMENTÓW POBYTOWYCH – PRAKTYKA

• Cele dydaktyczne: identyfikacja błędów i red flags w dokumentach, budowa checklisty compliance.
• Zakres: decyzje administracyjne karty pobytu, co zamiast pieczątki w paszporcie, najczęstsze fałszywe założenia HR.
• Warsztat: audyt teczki cudzoziemca.

DZIEŃ II – LEGALNOŚĆ PRACY, KONTROLE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

(Wdrażanie + bezpieczeństwo organizacji)

MODUŁ 6. PRACA BEZ ZEZWOLENIA NA PRACĘ

• Cele dydaktyczne: prawidłowa identyfikacja zwolnień z obowiązku posiadania zezwolenia, – eliminacja ryzyka błędnej kwalifikacji.
• Zakres: nowe rozporządzenie – zakres zwolnień, dokumentowanie prawa do pracy bez zezwolenia.

MODUŁ 7. ZATRUDNIANIE OBYWATELI UKRAINY – POWIADOMIENIA

• Cele dydaktyczne: bezbłędne stosowanie procedury powiadomienia, zarządzanie zmianami warunków pracy.
• Zakres: powiadomienie krok po kroku, relacja do oświadczeń i zezwoleń, skutki ustawy wygaszającej.
• Ćwiczenie: symulacja zmiany warunków zatrudnienia.

MODUŁ 8. OŚWIADCZENIA I ZEZWOLENIA NA PRACĘ

• Cele dydaktyczne: dobór właściwej ścieżki legalizacji, zrozumienie nowych przesłanek odmowy.
• Zakres: procedura oświadczeniowa po zmianach, rodzaje zezwoleń na pracę, cyfryzacja, pierwszeństwo, likwidacja testu rynku pracy, nowe warunki wydania zezwoleń.
• Case study: wybór optymalnej ścieżki legalizacji.

MODUŁ 9. KONTROLE, SANKCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Cele dydaktyczne: przygotowanie organizacji do kontroli, checklista, ograniczenie ryzyka sankcji.
• Zakres: kontrole PIP i Straży Granicznej, odpowiedzialność karno‑administracyjna, agencje pracy i outsourcing.
• Warsztat: symulacja kontroli.

MODUŁ 10. PODATKI I UBEZPIECZENIA

• Cele dydaktyczne: prawidłowe rozliczenia cudzoziemców, eliminacja ryzyk ZUS i podatkwych.
• Zakres: rezydencja podatkowa, PIT, ZUS, umowy międzynarodowe, szczególne zasady dla obywateli Ukrainy.

EGZAMIN KOŃCOWY

• Forma: test wiedzy (jednokrotnego i wielokrotnego wyboru), analiza case study (opisowa decyzja compliance).
• Zakres: legalność pobytu, legalność pracy, procedury kontrolne, odpowiedzialność pracodawcy.
• Warunek zaliczenia: min. 70% punktów.

EFEKT KOŃCOWY KURSU

Absolwent kursu:

• samodzielnie analizuje dokumenty cudzoziemców,
• dobiera właściwe ścieżki legalizacji,
• wdraża system monitorowania legalności,
• przygotowuje organizację do kontroli,
• pełni rolę eksperta i doradcy zarządu.