Szczegóły szkolenia
Opcje udziału
udział w szkoleniu (pobyt w pokoju jednoosobowym) -
1520 zł / os. + VAT
udział w szkoleniu przy zgłoszeniu dwóch osób (pobyt w pokoju dwuosobowym) -
1400 zł / os. + VAT
udział w szkoleniu bez noclegu -
1100 zł / os. + VAT
Prowadzący:
Ewa Bielecka
Prowadzący:
Grzegorz Dropko
Certyfikat jakości MSUES
Na szkoleniu zostaną omówione zmiany w prawie pracy w 2026 roku oraz planowane na 2027.
Pierwszego dnia zostaną omówione zagadnienia związane z podróżami służbowymi i delegowaniem pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem planowanych zmian w przepisach dotyczących rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych. Uczestnicy poznają zasady naliczania diet, ryczałtów, rozliczania czasu pracy w podróży służbowej oraz obowiązki pracodawcy związane z oddelegowaniem pracowników do pracy za granicą.
Drugiego dnia zostaną omówione pozostałe istotne zmiany w prawie pracy mające wpływ na pracę kadrowej i płacowej. Uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego ustalania stażu pracy, dostosowania dokumentacji pracowniczej i regulaminów do nowych przepisów oraz stosowania zasad dotyczących minimalnego i jawnego wynagrodzenia. Szkolenie przygotowuje również do ograniczania ryzyka związanego z umowami cywilnoprawnymi, kontrolami PIP oraz obowiązkami pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.
W szkoleniu można wziąć udział z noclegiem lub bez. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje.
Metody:
- wykład
- prezentacja
- dyskusja
- odpowiedzi na pytania uczestników
Program:
Dzień I:
- Podróż służbowa (delegacja)
- Pojęcie podróży służbowej
- Należności z tytułu podróży służbowych i ich rozliczenie w podróżach krajowych i zagranicznych
- Czas pracy w podróży służbowej. Jak to rozliczyć ?
- czas trwania podróży służbowej a rozkład czasu pracy obowiązujący pracownika w jego stałym miejscu pracy
- orzecznictwo Sądu Najwyższego dotyczące rozliczania czasu pracy podczas podróży służbowej
- Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej
- Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych
- zmiana stawek za 1 km przebiegu;
- uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
- rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
- zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
- planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
- jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?
- Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:
- wysokość diety po zmianach;
- wysokość ryczałtów po zmianach;
- wysokość limitu za nocleg po zmianach;
- dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
- zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
- limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
- Delegowanie pracowników
- Na czym polega oddelegowanie pracownika
- Obowiązki pracodawcy w związku z oddelegowniem do pracy poza granicami kraju
- zaświadczenie A1
- karta EKUZ
- dokumenty rejestracyjne w państwie docelowym
- aneks do umowy o pracę modyfikujący dotychczasowe warunki zatrudnienia lub umowa o pracę jakie warunki powinny zawierać?
- pisemna informacja o warunkach zatrudnienia dla pracownika delegowanego
- ewidencja czasu pracy (godziny rozpoczęcia i zakończenia, nadgodziny).
- dokumenty płacowe (paski wynagrodzeń, dowody wypłat).
- dokumentacja dotycząca wysokości potrąceń i dodatków
- archiwizacja dokumentacji związane z delegowaniem pracowników
- Jak ustalać i naliczać wynagrodzenie za czas pracy pracownika delegowanego poza granicami kraju ?
- Jak obliczać podatek od wynagrodzenia pracownika delegowanego ?
- Jak obliczać składki na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzenia pracownika delegowanego
- Jakie wynagrodzenie za pracę ustalać w umowie o pracę pracownika delegowanego
- Wynagrodzenie urlopowe pracownika delegowanego
- Wynagrodzenie za czas choroby dla pracownika delegowanego
Dzień 2:
- Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach.
- Umowy cywilnoprawne.
- Prowadzenie działalności gospodarczej.
- Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?
- Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:
- jakie składki mają znaczenie,
- kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.
- Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:
- jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
- zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
- terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
- obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
- Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.
- Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
- Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.
- Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.
- Minimalne wynagrodzenie
- Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
- przegląd obowiązujących umów o pracę,
- obowiązek aneksowania umów,
- aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.
- Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.
- Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.
- Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
- Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
- Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
- Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości
- Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
- Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
- Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
- Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
- Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
- W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
- Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
- Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?
- Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?
- Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?
- Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
- Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?
- Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
- Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
- Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
- Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
- W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
- Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
- Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2027 roku.
- Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.
- Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.
- Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.
- Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?
Termin:
Rozpoczęcie szkolenia: 12.10.2026 (poniedziałek) od godz. 10.00
– Hotel New Skanpol, 78-100 Kołobrzeg, ul. Dworcowa 10.
Zakończenie szkolenia: 13.10.2026 (wtorek) godz. 14.00
Harmonogram:
12.10.2026 (poniedziałek)
- 9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników
- 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
- 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- 13.15 – 14.00 – obiad
- 14.00 – 15.30 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- kolacja
13.10.2026 (wtorek)
- śniadanie
- 9.00 – 10.30 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- 10.30 – 10.45 – przerwa kawowa
- 10.45 – 12.15 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- 12.15 – 12.30 – przerwa kawowa
- 12.30 – 14.00 – szkolenie (2 godz. lekcyjne)
- 14.00 – 15.00 – obiad
Miejsce:
78-100 Kołobrzeg, ul. Dworcowa 10
Cena:
Cena od osoby w pokoju dwuosobowym: 1 400 zł netto*
Cena od osoby w pokoju jednoosobowym: 1 520 zł netto*
Przyjazd w przeddzień szkolenia dodatkowo płatne: 270 zł netto* / pokój jednoosobowy ze śniadaniem, 350 zł netto* / pokój dwuosobowy ze śniadaniem.
Cena obejmuje:
- 12 godz. lekcyjnych zajęć (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
- materiały seminaryjne
- zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
- serwis kawowy podczas szkoleń
- pobyt w Hotelu New Skanpol w Kołobrzegu, ul. Dworcowa 10, od poniedziałku godz. 10:00 do wtorku godz. 15:00
- wyżywienie: poniedziałek – obiad, kolacja, wtorek – śniadanie, obiad
- osoby przyjeżdżające dzień wcześniej (w niedzielę– przyjazd od godz. 14.00), mają zapewnione śniadanie w poniedziałek. Istnieje możliwość wykupienia obiadokolacji za cenę 75 zł netto od osoby.
Ponadto nasi klienci otrzymują gratis korzystanie z basenu i saun dostępnych w Aqua Center w Hotelu.
Istnieje możliwość skorzystania z parkingu hotelowego za dodatkową opłatą – 60 zł za dobę hotelową za jeden samochód
Istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu bez noclegu. Cena szkolenia bez noclegu to 1100 zł netto* od osoby
Cena „bez noclegu” obejmuje:
- 12 godz. lekcyjnych zajęć (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
- materiały seminaryjne
- zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
- serwis kawowy podczas szkolenia
- wyżywienie: 2x obiad
* Do powyższych cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT 23%.
Cena dla opłacających szkolenie w min. 70% ze środków publicznych – VAT zw.