Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – nowe realia prawne i praktyczne wyzwania 2026

Celem szkolenia jest:

• Wskazanie procedur zatrudniania cudzoziemców w Polsce wraz z narzędziami dotyczącymi weryfikacji poszczególnych elementów dokumentacji (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca)
• Wskazanie właściwych procedur oraz dokumentacji związanej z legalnym zatrudnieniem i pobytem cudzoziemców w oparciu o aktualne przepisy prawne
• Wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy w kontekście przepisów specustawy
• Wsparcie w zakresie przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców
• Wsparcie w wyborze właściwych procedur pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• Wskazanie właściwych rozwiązań w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Uwaga – wszystkie poniższe zagadnienia są przygotowanie w oparciu o aktualne przepisy:

• ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz Ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy

• nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach

Program:

1. Dokumenty dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP
   • cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
     • obywatele UE/EOG
     • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.)
   • dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy – jak będzie się kształtować pobyt obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 roku.
     • pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
     • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
     • nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
     • procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (CUKR) – NOWELIZACJA
     • ochrona czasowa obywateli Ukrainy do 4 marca 2027
     • procedura wygaszenia rozwiązań pobytowych ze specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
   • pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce
     • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy
     • ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
     • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
     • Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – Jak zweryfikować czy pobyt cudzoziemców jest legalny !
     • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
     • NOWA PROCEDURA APLITKOWNIA o zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – MOS 2
     • Co zamiast pieczątki w paszporcie ?
     • Nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę
     • nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
     • zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
     • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce ? – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce
   • cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie !!!
   • zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
     • powiadomienie o powierzeniu pracy – krok po kroku
     • kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
   • tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – co dalej z obywateli GRUZJI –  „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie
     • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
   • zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
     • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
     • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
     • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian ?
     • nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
     • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
   • zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków – nowe rozporządzenie
   • jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów ?
   • warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady
   • nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu)
3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
   • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
     • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
     • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
   • odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych !!
     • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
   • skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP
   • jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia
4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce:
   • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
   • PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
   • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
   • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
   • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:
   • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
   • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.

Harmonogram:

• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 400 zł netto od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 480 zł netto od osoby

Do powyższych cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT 23%.
Cena dla opłacających szkolenie w całości ze środków publicznych – VAT zw.