Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – nowa ustawa – zmiany od 1 czerwca 2025 r. – rewolucja czy ewolucja?

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania nowych regulacji w zatrudnianiu cudzoziemców, które zaczęły obowiązywać od 1 czerwca 2025 r. Szkolenie praktyczne.

Czego nauczysz się podczas szkolenia?

• Jak legalnie zatrudniać cudzoziemców w świetle aktualnych przepisów – nowe ustawy i zmiany w procedurach.
• Jakie są obowiązujące zasady wjazdu i pobytu obywateli Ukrainy, UE i państw trzecich (wizy, PESEL UKR, Diia.PL, ochrona międzynarodowa).
• Jakie są nowe warunki legalizacji pracy – oświadczenia, zezwolenia, wyjątki, uproszczenia i cyfryzacja procedur.
• Jakie ryzyka grożą pracodawcom – odpowiedzialność prawna i finansowa za nielegalne zatrudnienie.
• Jak rozliczać cudzoziemców – podatki, rezydencja podatkowa, PESEL vs. NIP.
• Jakie obowiązki ciążą na pracodawcach w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Jak poprawnie analizować dokumenty pobytowe i zatrudnienia – praktyczne przykłady i aktualne wymogi.
• Jakie są nowe zasady dotyczące outsourcingu, agencji pracy i pracowników wysoko wykwalifikowanych

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach
   • cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
   • pobyt obywateli UE/EOG
   • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
   • pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
   • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR
   • ruch bezwizowy – nowe złożenia ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
   • ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
   • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
   • Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski
   • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
   • nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
   • procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
   • zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów – nowe obowiązku podmiotów powierzających pracę
   • nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
   • zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
   • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych
2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:
   • cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
   • powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
   • kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
   • tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców  –  „procedura oświadczeniowa” – co nowego w oświadczeniach przyniosą przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
   • nowe przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
   • zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
   • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
   • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
   • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian ?
   • nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
   • zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy
   • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
   • zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
   • jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – analiza na przykładzie praktycznych dokumentów
   • nowe warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
   • przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
   • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
   • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
   • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
   • odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
   • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
   • skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą:
   • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
   • PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej
   • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
   • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
   • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą:
   • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
   • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.

Harmonogram:

•  9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 400 zł od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 480 zł od osoby