Zmiany w naliczaniu stażu pracy w 2026 w placówkach oświatowych

Celem szkolenia jest omówienie zmian w naliczaniu stażu pracy, które wpływają na wymiar urlopu wypoczynkowego, okresy wypowiedzenia umowy o pracę, nagród jubileuszowych i dodatków stażowych. W sektorze budżetowym przepisy zaczęły już obowiązywać od 1.01.2026, a w sektorze prywatnym zaczną obowiązywać od 1.05.2026.

Metody:

• wykład
• prezentacja
• dyskusja
• odpowiedzi na pytania uczestników

Program:

1. Staż pracy w prawie pracy

• Pojęcie stażu pracy – definicja i znaczenie prawne.
• Dotychczasowe okresy wliczane do stażu pracy.
• Najczęstsze wątpliwości w praktyce kadrowej.

2. Nowe zasady ustalania stażu pracy (po zmianach uchwalonych przez Sejm)

• Umowy cywilnoprawne:
  • które umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy i na jakiej podstawie,
  • czy i w jakim zakresie umowy o dzieło będą uwzględniane,
  • umowy zlecenia osób do 26 r.ż. niezgłaszane do ZUS – status w nowych przepisach.
• Prowadzenie działalności gospodarczej:
  • krajowej i zagranicznej,
  • okres współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
  • zasady potwierdzania okresu działalności (rodzaj zaświadczeń).
• Pozostałe okresy:
  • zatrudnienie u pracodawców zagranicznych,
  • członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
  • okresy skierowania skazanego do pracy.
• Warunek opłacania składek – kluczowy element zaliczenia nowych okresów.

3. Dokumentowanie nowych okresów i obowiązki pracodawcy

• jakie dowody i dokumenty powinien złożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
• zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
• terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
• obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.

4. Skutki nowych przepisów dla uprawnień pracowniczych

• zasady ustalania stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego, w tym szczególne przypadki pierwszego zatrudnienia i nabywania prawa do 26 dni urlopu,
• wpływ nowych zasad na okresy wypowiedzenia umowy o pracę, w tym również wypowiedzenia o charakterze zmieniającym,
• reguły naliczania nagród jubileuszowych i dodatków stażowych – z wyjaśnieniem, czy możliwe jest wyrównanie świadczeń wstecz,
• konsekwencje dla różnych rodzajów odpraw (emerytalno-rentowej, pośmiertnej oraz związanej ze zwolnieniami grupowymi),
• sposób ustalania uprawnień takich jak urlop wychowawczy czy inne świadczenia zależne od stażu pracy,
• konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.

5. kwestie organizacyjne związane z gromadzeniem i weryfikacją dokumentów potwierdzających staż – w tym, czy warto jeszcze przed końcem roku poprosić pracowników o przedstawienie informacji o dodatkowych okresach zatrudnienia, zleceń czy działalności gospodarczej

6. Przepisy przejściowe i wejście w życie nowych regulacji

• Terminy obowiązywania przepisów i okres przejściowy.
• Postępowanie z dokumentami potwierdzającymi staż pracy sprzed wejścia w życie zmian.

Harmonogram:

• 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
• 11.45 – 13.15  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
• 13.15 – 13.30 – przerwa kawowa
• 13.30 – 15.00  – szkolenie (2 godziny lekcyjne)

Cena:

• Cena za udział w szkoleniu online to 390 zł netto od osoby
• Cena za udział w szkoleniu stacjonarnie to 470 zł netto od osoby

Do powyższych cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT 23%.
Cena dla opłacających szkolenie w min. 70% ze środków publicznych – VAT zw.