Szczegóły szkolenia
Kalina Kaczmarek
Certyfikat jakości MSUES
FORTIS posiada znak jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES) przyznawany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Certyfikat potwierdza najwyższą jakość szkoleń i umożliwia klientom uzyskanie dofinansowania z funduszy europejskich oraz regionalnych programów operacyjnych →.
Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom aktualnej i praktycznej wiedzy na temat najnowszych zmian w prawie pracy, obowiązujących od 2025 roku, w tym także planowanych regulacji unijnych mających wejść w życie w kolejnych latach. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania przepisów w codziennej pracy, w szczególności w zakresie wynagrodzeń, urlopów, czasu pracy, zatrudniania i zwalniania pracowników oraz prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Po ukończonym szkoleniu ze zmian w Prawie pracy uczestnik potrafi:
- Stosować aktualne przepisy prawa pracy w codziennej praktyce kadrowo-płacowej.
- Sporządzać dokumentację zgodną z obowiązującymi przepisami (np. umowy, wypowiedzenia, grafiki czasu pracy).
- Interpretować i rozwiązywać problemy związane z nieobecnościami pracowniczymi oraz czasem pracy.
- Obliczać odpisy na ZFŚS oraz prawidłowo dokumentować przyznawanie świadczeń socjalnych.
- Weryfikować zgodność wewnętrznych dokumentów kadrowych z przepisami RODO.
Metody:
- wykład
- prezentacja
- dyskusja
- odpowiedzi na pytania uczestników
Program:
- Zmiana minimalnego wynagrodzenia oraz stawki godzinowej za pracę od 1 stycznia 2025 r.
- Wpływ wzrostu minimalnego wynagrodzenia na:
- wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego,
- kwoty wolne od potrąceń,
- wysokość składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników młodocianych,
- dodatek za prace w porze nocnej
- odszkodowanie dla pracowników poddanego działaniom mobbingowym.
- Podsumowanie zmiany w 2025 r.
- Zmiany w zakresie urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
- Planowane zmiany w zakresie L4,
- Wigilia dniem wolnym od pracy od 2025 r.
- Zmiana przepisów dotyczących mobbingu – nowe obowiązki pracodawcy
- Dyrektywa unijna dotycząca ws. wzmocnienia zasad równości wynagrodzeń – nowe obowiązki po stronie pracodawców od 2026r.
- Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy w 2025 r. – problemy praktyczne
- Treść i forma umowy o pracę – o czym należy pamiętać w 2025 r.?
- Miejsce wykonywania pracy a miejsce siedziby pracodawcy.
- Umowa na zastępstwo a okres jej trwania po zmianie przepisów – stanowisko PIP.
- Umowa na okres próbny – na co należy uważać wpisując w umowie o pracę na okres próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
- Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny – jak zrobić to poprawnie?
- W jakich sytuacjach pracodawca może wydłużyć czas trwania umowy na okres próbny?
- Zmiana warunków zatrudnienie – co musisz wiedzieć?
- Jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
- Nieobecności pracownicze w 2025 r.
- Nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione
- Siła wyższa, urlop opiekuńczy – o czym należy pamiętać?
- Wątpliwości związane z urlopem z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego oraz wyjść prywatnych
- Czas pracy w 2025 roku
- Czas pracy a szkolenia pracowników
- Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
- Kiedy występują u pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy godziny ponadwymiarowe, a kiedy godziny nadliczbowe
- Kiedy są godziny średniotygodniowe
- Rekompensata nadgodzin a zasada przeciętnie pięciodniowego czasu pracy
- Kiedy należy zgłosić do PIP informację o okresie rozliczeniowym czasu pracy
- Czy w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy można zmieniać grafiki czasu pracy
- Kiedy można skrócić odpoczynek dobowy i tygodniowy czasu pracy
- Co znaczy równoważenie odpoczynku 11 godzin
- Delegacja a czas pracy
- Kiedy musimy mieć grafiki i na jaki okres czasu pracy należy je sporządzić
- Pułapki czas pracy w praktyce
- Zapisy w regulaminie pracy dotyczące czasu pracy
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku
ZFŚS w kontekście przepisów RODO
- wdrożenie rozporządzenia RODO – pozyskiwanie, przetwarzanie, udostępnianie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych, obowiązujących od 25 maja 2018 roku zasadach
- Komisja ZFŚS a RODO
- Dokumentacja ZFŚS – dane pracownika, małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych .
Adresaci ustawy o ZFŚS
- osoby uprawnione na mocy regulaminu
- osoby na urlopach bezpłatnych , wychowawczych i macierzyńskich
- katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- czy różnicować świadczenia między pracownikami a emerytami
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
Wysokość odpisów podstawowych na ZFŚS w 2025 roku
- zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- kiedy istnieje możliwość jego kształtowania,
- rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego
- statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty.
- naliczenie i przekazanie odpisów – zgodnie z przepisami.
- korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia.
Zasady tworzenia komisji socjalnych oraz tworzenie regulaminu socjalnego.
- regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe).
- komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja).
- rozpoznanie potrzeb socjalnych załogi – tworzenie preliminarza socjalnego
- budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
- ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZFŚS.
- kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp).
- weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego).
- dokumentacja przyznanej pomocy.
- udział związków zawodowych i przedstawiciela załogi w sferze zakładowej działalności socjalnej; pracodawca jako administrator środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zakres ingerencji).
Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych.
- katalog ustawowy (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin).
- osoby uprawnione na mocy regulaminu.
Rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu wolnych od podatku dochodowego od osób fizycznych.
- limity zwolnień wypłat z ZFŚS w 2025r. wynikające z ustawy z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2017 r. poz.2175).
Rezygnacja z tworzenia funduszu, niższe odpisy
- rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów na fundusz socjalny.
- rola związków zawodowych.
- informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia.
Egzekucja ze świadczeń socjalnych
- Pełne czy ograniczone potrącenia.
- Współpraca z organem egzekucyjnym
Termin:
Rozpoczęcie szkolenia: 13.11.2025 (czwartek) od godz. 10.00 – Ośrodek Wypoczynku i Odnowy Biologicznej SPA Bagiński & Chabinka w Międzyzdrojach, ul. Gryfa Pomorskiego 74.
Zakończenie szkolenia: 14.11.2025 (piątek) godz. 15.00
Harmonogram:
13.11.2025 (czwartek)
- 9.30 – 10.00 – rejestracja uczestników
- 10.00 – 11.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- 11.30 – 11.45 – przerwa kawowa
- 11.45 – 13.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- 13.15 – 14.00 – obiad
- 14.00 – 15.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- kolacja
14.11.2025 (piątek)
- śniadanie
- 9.00 – 10.30 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- 10.30 – 10.45 – przerwa kawowa
- 10.45 – 12.15 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- 12.15 – 12.30 – przerwa kawowa
- 12.30 – 14.00 – szkolenie (2 godziny lekcyjne)
- 14.00 – 15.00 – obiad
Miejsce:
72-500 Międzyzdroje, ul. Gryfa Pomorskiego 74
Cena:
Cena od osoby w pokoju dwuosobowym: 1 440 zł
Cena od osoby w pokoju jednoosobowym: 1 530 zł
Przyjazd w przeddzień szkolenia dodatkowo płatne: 304 zł za pokój jednoosobowy, 430 zł za pokój dwuosobowy.
Cena obejmuje:
- 12 godz. lekcyjnych zajęć (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
- materiały seminaryjne
- zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
- serwis kawowy podczas szkoleń
- pobyt w Ośrodku Wypoczynku i Odnowy Biologicznej SPA Bagiński & Chabinka w Międzyzdrojach, ul. Gryfa Pomorskiego 74, od czwartku godz. 10:00 do piątku godz. 15:00
- wyżywienie: czwartek – obiad, kolacja, piątek – śniadanie, obiad
- osoby przyjeżdżające dzień wcześniej (w środę – przyjazd od godz. 14.00), mają zapewnioną obiadokolację w środę oraz śniadanie w czwartek.
Ponadto nasi klienci otrzymują gratis korzystanie z basenu, sauny suchej, łaźni parowej, jaccuzi oraz fitness.
Parking dodatkowo płatny – 20 zł za dobę hotelową za jeden samochód.
Istnieje możliwość uczestnictwa w szkoleniu bez noclegu. Cena szkolenia bez noclegu to 1100 zł od osoby
Cena „bez noclegu” obejmuje:
- 12 godz. lekcyjnych zajęć (2 dni po 6 godzin lekcyjnych)
- materiały seminaryjne
- zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
- serwis kawowy podczas szkolenia
- wyżywienie: obiad w czwartek, obiad w piątek